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公司印章管理相关法律风险及防范(1)
阅读8905次 / 吴昊律师 / 微信公众号:大状讲法 / 2019-05-17 10:08

       公司印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利益,杜绝违法行为的发生,公司在印章管理方面应当建立起完善的制度并公司印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到公司正常经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展。为保证公司印章使用的合法性、严肃性和可靠性,有效维护公司利切实实行。

  本篇将主要针对公司印章使用过程中经常出现的问题作出解释。

  一、公司不同印章法律效力的问题

  公司印章主要分为:公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章、发票专用章。

  公司不同印章并没有严格意义上法律效力大小或高低的区别,一般来讲,只要符合法律规定的盖章要求且意思表示真实,印章均为有效。由于印章的使用范围大小不同,因此容易导致公众认为印章有效力大小之分。

  公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征,在现行立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料,均可使用公章。

  二、公章是否可以代替合同专用章

  在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。《最高人民法院关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。

  三、电子印章以及可以使用电子印章的情形

  自《电子签名法》实施后,电子印章(签名)具备了合法地位。

  所谓电子印章(签名)并不是实体印章的图像化,而是数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。即,电子印章(签名)是能够识别出具体盖章人(签名人)的电子数据密钥。除法律、法规规定不适用电子文书的情况外,都可以约定使用电子印章。

  不适用电子印章的情形:

  (一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

  (二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

  (三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

  (四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。


文章来源自微信公众号《大状讲法》吴昊律师

 
   
 
 
 
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